Datenschutz bei Malanivus

Transparenz und Verantwortung im Umgang mit Ihren Daten

Einführung zum Datenschutz

Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und informieren transparent, wie Ihre Angaben verarbeitet werden. Malanivus behandelt alle Informationen vertraulich und verwendet sie ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Sie erhalten hier einen Überblick, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen können. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung.

Art und Umfang der Datenerhebung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder uns aktiv kontaktieren. Es werden ausschließlich notwendige Informationen erfasst.

Direkt erhobene Daten

  • • Daten aus Kontaktformularen bei direkter Anfrage
  • • Angaben im Rahmen persönlicher Beratungsgespräche
  • • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, Telefon)
  • • Informationen zu Ihrem Anliegen
  • • Freiwillige Rückmeldungen oder Anregungen

Automatisch erfasste Informationen

  • • Technische Nutzungsdaten unserer Website
  • • IP-Adresse und Zugriffszeitpunkte
  • • Geräte- und Browser-Informationen
  • • Cookies zur technischen Funktion (Details siehe Cookie-Richtlinie)
  • • Website-Nutzungsverhalten (anonymisiert)

Zweck der Datenverarbeitung

Alle erhobenen Daten dienen ausschließlich dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten, unsere Angebote bereitzustellen oder die Website technisch zu betreiben.

  • • Verarbeitung Ihrer Anliegen und Anfragen
  • • Technische Bereitstellung der Website
  • • Verbesserung der Beratungsqualität
  • • Sicherstellung der Funktionalität
  • • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • • Kommunikation mit Ihnen
  • • Auswertung anonymisierter Statistiken

Unser Versprechen: Sämtliche personenbezogenen Angaben werden ausschließlich zweckgebunden genutzt und nicht ohne ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Ihre Privatsphäre steht an oberster Stelle.

Datenweitergabe und Drittempfänger

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Ansonsten bleiben Ihre Daten vertraulich.

Externe Dienstleister

Wir setzen ausgewählte technische Dienstleister ein, die Daten nur in unserem Auftrag und nach Anweisung verarbeiten. Alle Kooperationen sind durch Verträge auf den Datenschutz verpflichtet.

Gesetzliche Vorschriften

Eine Offenlegung erfolgt ausschließlich bei rechtlicher Verpflichtung, zum Beispiel durch behördliche Anfragen.

Anonymisierte Statistiken

Wir erstellen Nutzungsstatistiken ausschließlich anonymisiert, ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben umfassende Rechte bezüglich sämtlicher personenbezogener Informationen, die Sie betreffen. Wir unterstützen Sie gern bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte.

  • • Zugang zu den gespeicherten Daten beantragen
  • • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • • Löschung Ihrer Daten fordern
  • • Übertragbarkeit beantragen
  • • Widerspruch gegen Verarbeitung einlegen
  • • Einschränkung der Datenverarbeitung erbitten

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an unser Team – Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.

Datensicherheit bei Malanivus

Wir schützen Ihre Informationen mit modernen technischen und organisatorischen Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen
  • • Rechenzentrum mit Zugangskontrolle
  • • Firewall- und Virenschutzsysteme
  • • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen im Team
  • • Schulungen zum Datenschutz
  • • Regelmäßige Prüfung der Prozesse
  • • Konsequente Zugriffsregelung

Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Angaben werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anliegen notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben es verlangen.

  • • Kontaktdaten nach Klärung gelöscht
  • • Beratungsnotizen nach Abschluss gelöscht
  • • Kommunikationsdaten nach Rückfrage entfernt
  • • Abrechnungsdaten nach Fiscalpflichten
  • • Nutzungsdaten nur anonymisiert gespeichert

Die Fristen orientieren sich an gesetzlichen Vorgaben und internen Vorgaben.

Übermittlung ins Ausland

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU erfolgt nur mit gültigen Garantien und in strikter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

  • • Vertragliche Absicherung der Übertragung
  • • Schutzmechanismen gemäß DSGVO
  • • Datensicherheit bei Dienstleistern
  • • Einsatz nur bei technischer Notwendigkeit

Einsatz von Cookies

Cookies dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Webangebots und werden nur im nötigen Rahmen genutzt. Details entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Policy.

Cookie-Arten im Überblick

  • • Notwendig für Website-Funktionalität
  • • Optimierung des Nutzererlebnisses
  • • Anpassung der Seitendarstellung
  • • Erweiterte technische Funktionen

In den Browser-Einstellungen können Sie Cookies jederzeit verwalten oder löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überarbeiten unsere Datenschutzrichtlinien regelmäßig. Wesentliche Änderungen werden klar kommuniziert.

  • • Hinweis auf Website
  • • Benachrichtigung per E-Mail falls erforderlich
  • • Datumsangabe im Dokument
  • • Übersicht im Datenschutzbereich

Bei Fragen empfiehlt sich ein regelmäßiger Blick in dieses Dokument.

Kontakt zum Datenschutzteam

Für Rückfragen nutzen Sie bitte die Kontaktdaten im Impressum oder schreiben Sie unserem Datenschutzteam.

Malanivus

Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany

Telefon: +49 7858 2648260

E-Mail: content@malanivus.sbs

Aktualisiert am 2. März 2026

Gültig ab 2. März 2026